Voimaantulopäivä: 19.07.2024
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Force kerää ja käsittelee web-sivun käyttäjien henkilötietoja liittyen Forcen myynnin kontaktitietoihin sekä työnhaun yhteydessä kerättäviin tietoihin.
Tätä tietosuojaselostetta saatetaan päivittää tarvittaessa tai sovellettavan lain muutostilanteissa.
Rekisterinpitäjän nimi ja yhteystiedot:
Full-size Force Oy (Force Oy)
Vaihdekatu 3
15520 Lahti
Vastuuhenkilö:
Marko Korhonen
Toimitusjohtaja
marko.korhonen@force.fi
Mihin tarkoitukseen Force kerää henkilötietoja? Millä perusteilla henkilötietoja käsitellään?
Force kerää, säilyttää ja käsittelee käyttäjiä koskevia henkilötietoja työnhakuun liittyen sekä myynnin kontaktietojen keräämistä varten.
Mitä henkilötietoja käyttäjästä kerätään ja mistä lähteistä?
Force kerää henkilöltä itseltään ja tämän suostumuksella tietoja kolmessa eri tapauksessa:
1. Microsoft Bookings -järjestelmän avulla henkilö voi varata kosnultointipalaverin myymäläuudistuksiin liittyen. Tässä yhteydessä häneltä kysytään perusyhteystiedot. Tiedot sijaitsevat EU:n alueella olevalla palvelimella.
2. Elinkaaripalveluiden myyntiin liittyen henkilö voi jättää yhteystietonsa yhteydenottopyyntöä varten. Tietojen käsittelyssä käytetään Jotform-lomakepalvelua, sekä Microsoft 365 järjestelmää tietojen säilytystä varten. Tiedot sijaitsevat EU:n alueella olevalla palvelimella.
3. Rekrytoinnin yhteydessä työnhakulomakkeiden hallinnassa käytetään Jotform-lomakepalvelua, sekä Microsoft 365 järjestelmää tietojen säilytystä varten. Tiedot sijaitsevat EU:n alueella olevalla palvelimella.
Käyttäjien osalta Force tyypillisesti kerää ja käsittelee seuraavia henkilötietoja:
- Käyttäjän yhteystiedot, kuten nimi, sähköposti ja puhelinnumero
- Työnhakuun liittyen kerätään työpaikkaan olennaisesti liittyviä tietoja, kuten henkilön osaamiseen ja kokemukseen liittyviä tietoja. Henkilöllä on myös mahdollisuus toimittaa liitetiedostona esimerkiksi CV.
- Analytiikkatietoja järjestelmän käyttämisestä, mikä helpottaa henkilökohtaisen palvelun tarjoamista kullekin käyttäjälle ja asiakkaalle.
Henkilötietojen käsittelijät ja tietojen luovutus kolmansille osapuolille:
Pääsääntöisesti käyttäjien henkilötietoja käsittelevät Forcen työntekijät, jotka tarvitsevat tietoja myynti- ja rekrytointitoimintojen suorittamiseksi.
Forcella on oikeus käyttää alihankkijoita. Force vastaa alihankkijoidensa toiminnasta kuin omista toimistaan ja alihankkijat ovat sitoutuneet Forcen tietosuojaehtoihin.
Henkilötietoja luovutus EU:n ulkopuolelle:
Kaikki henkilötietojen käsittelyyn ja säilytykseen liittyvät järjestelmät tallentavat tiedot EU:n alueella oleville palvelimille.
Tietojen säilytys ja suojaus:
Tietoja säilytetään palvelimilla, jotka on suojattu alan parhaiden käytäntöjen mukaisesti. Henkilötiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä jaeta tarpeettomasti muille.
Käyttäjän oikeudet tietojensa säilytykseen:
Käyttäjä voi milloin tahansa peruuttaa lomakkeen täyttämisen yhteydessä antamansa suostumuksen ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle. Tällöin Force poistaa henkilötiedot järjestelmistään. Samoin käyttäjä voi vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan mahdolliset virheelliset henkilötiedot, sekä täydentämään puutteelliset henkilötiedot.
Valituksen tekeminen:
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittely on tietosuojalainsäädännön vastaista. Rekisteröity voi tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon osoitteessa www.tietosuoja.fi
